Smart Concierg
各サービスのご紹介
オーナーアプリ
01
シミュレーション機能
アプリ上で将来の収支状況をグラフで表示するだけでなく、
別途収支項目などを自由に追加できることでオーナー様のライフプランに寄り添った正確なシミュレーションをすることが出来ます。
02
送金明細確認
オーナー様の集金管理状況や収支が毎月自動でアプリに通知されます。
送金明細はアプリ上でPDFとしてダウンロードできるので紙での書類郵送作業の手間が一切なくなります。
03
お知らせ機能
オーナー様に周知いただきたい内容や物件のご案内をアプリに送信することが出来ます。
多様な条件で絞り込むことが可能なため、ピンポイントでお伝えしたいお客様にお知らせすることが可能です。
また、アプリプッシュ通知はDMよりも開封率が高い傾向があります。
04
チャット機能
オーナー様とアプリを通してやり取りすることが出来ます。
既存オーナー様とのつながりを保ちやすく、買い増しや買い替えなどのニーズを拾うことが出来ます。
05
売却査定機能
現在保有されている物件の査定依頼を送ることが出来ます。
他社から購入した物件も依頼することができ、案件発掘に繋がります。
入居者アプリ
01
契約更新機能
更新3ヶ月前に更新案内が届き、アプリ上で更新可否を回答できます。
紙媒体での送付手続きが一切不要になる他、PC上で回答状況を一覧で確認できるため、管理も容易になります。
02
解約告知機能
解約依頼をアプリで手続きすることができます。
解約までの煩雑な手続きが一切不要になり、事務効率化に繋がります。
03
チャット機能
入居者様とアプリを通してチャットでやり取りすることが出来ます。
テキストで残るため双方に安心感がある他、営業時間外には自動返信機能もついているため、業務時間外でもお客様への返答を待たせる心配がありません。
04
引越し相談機能
アプリから希望の引っ越し条件を送ることで運営側から物件をご紹介できます。
「入居したら終わり」にならず、既存の入居者様から物件提案の機会を発掘することが出来ます。
05
FAQ
入居内容の不明点や質問事項をFAQで解消できるため、
不要な電話対応を減らすことが出来ます。
DASH BOARD
管理画面
情報の一元管理
オーナー/入居者/建物/問い合わせなど、不動産業務のあらゆる情報を一括管理することが可能です。
また、基幹システムと連動することで諸々の情報や収支報告データを毎日自動で更新することが出来ます。
権限管理機能
オペレーターに「どこの情報までを見れて編集できるか」などの権限管理を詳細に設定することが出来ます。
また、特定の人だけに編集/削除権限を付与することで万が一データを消してしまった。というリスクを防止することが出来ます。
各種テンプレート管理
よく使う返信文やお知らせデータはテンプレートに登録して使いまわしが出来ます。
定型的な事務の効率化が見込めます。
SYSTEM
基幹システム
送金や収支表も一緒に行いたい!そんな場合は、、、
スマコンとデータ連携が可能!顧客情報管理DB
- 大量のデータを一括管理しスマコンと連携可能!
- 1クリックで銀行への送金が完了
- 年間収支表の自動作成
01
各種テンプレート管理
よく使う返信文やお知らせデータはテンプレートに登録して使いまわしが出来ます。 定型的な事務の効率化が見込めます。
02
ワンクリックで銀行への送金が完了
毎月送金する額を設定できるので、1クリックで決まった額を送金可能です。
また、いつもの月と入金額が違う場合は色でお知らせするため、チェックも簡単。
入金・送金業務の効率が上がり、時間や人件費削減が見込めます
03
年間収支表の自動作成
年末年始に一番手のかかる「年間収支表」の作成、オーナー様への送付業務。
月次データをまとめて自動で作成する機能を搭載しているので、大幅な生産性向上を見込めます。
また、SmartConciergeと連携すれば年間収支表の送付まで簡単に行うことができます
04
修繕発生対応が一貫して行える
入居者様から修繕依頼が来た際、データを登録することで、請求書や振込依頼書の発行、お客様からの入出金等を自動的に月次の帳票に反映できます。
FUTURE RELEASE
今後導入予定のリリース
今後も便利なサービスを多数リリース予定
SALES TOOL
営業ツール
ご面談時お客様に見せながら提案することができるタブレット用アプリケーションです。
01
収支/節税シミュレーション機能
初回面談でも聞いた情報を元にその場で収支/節税シミュレーションが可能です。
直感的でわかりやすく、より具体的な提案に繋げることが出来ます。
また、面談時に提案した物件やシミュレーションはURLで個別にお客様へ共有することも可能です。
02
リード会員の活動記録管理
提案した物件等の情報は自動的にお客様情報に紐付かれ、活動記録として保存できます。
また、営業ステータスを登録することで営業進捗が視覚的に確認できます。
さらに、成約した後はリード会員から自動でオーナーデータへ情報が移行することが出来ます。
LEAD MEMBER
リード会員管理機能
01
リード会員管理機能
オーナー様候補の情報を一覧で管理し、担当ごとの営業進捗を「見える化」することが出来ます。
また、行動特性をスコア化し「どういう提案が最適か」など営業のサポート管理ツールとしてもご利用可能です。
02
他データと連携して営業進捗を一括管理できる
セミナーの参加履歴や提案物件などは自動的に各データと連携され、一元的にデータを管理することが出来ます。
SEMINAR
セミナー管理機能
01
セミナーデータの作成/管理機能
セミナーデータを作成すると入力項目に応じた問い合わせフォームとURLが自動作成されます。
また、申込みや参加状況は一覧画面からひと目で確認することが出来ます。
02
よく開催するセミナーはマスター管理で業務効率化
定期的に開催するセミナーは事前にテンプレートとして登録しておくことで使い回すことが可能です。
無駄な事務作業を削減出来ます。